Privacy policy sito www.irexsrl.com : Informativa per il trattamento dei dati personali secondo il
Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR).
L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link
presenti sui siti Internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei
siti internet dei terzi.
Irex srl (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Revenue Hotel Management
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da
Voi comunicati in occasione della registrazione a questo sito web (in seguito, “Sito”), della partecipazione
a sondaggi di opinione e di gradimento, della compilazione di form di iscrizione tramite il Sito e da
richieste on-line.
2. Finalità del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio:
gestire e mantenere il Sito o permettervi accessi ad aree dedicate;
permettervi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti;
rispondere alle chat online di contatto;
garantirvi gli accessi a programmi e servizi;
offrire assistenza e consulenza anche da remoto;
processare una richiesta di contatto;
per attività amministrativo-contabili in genere;
adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un
ordine dell’Autorità o su richieste del governo italiano o estero o della Camera di commercio italiana;
prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
3. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice
Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato sul server
del titolare del trattamento o su siti di società esterne che permettono al titolare del trattamento di
offrire i suoi servizi (come ad esempio per offrire assistenza chat online o depositare file per il cliente
fornendo la sua email e nominativo per lo scaricamento). Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo
necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del
rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le altre finalità. Nel
rispetto di quanto previsto dall'art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti
verranno comunque conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di
tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
4. Sicurezza
gestire e mantenere il Sito o permettervi accessi ad aree dedicate;
permettervi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti;
rispondere alle chat online di contatto;
garantirvi gli accessi a programmi e servizi;
offrire assistenza e consulenza anche da remoto;
processare una richiesta di contatto;
per attività amministrativo-contabili in genere;
adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un
ordine dell’Autorità o su richieste del governo italiano o estero o della Camera di commercio italiana;
prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
Il Titolare ha adottato una grande varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio
di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui agli art. 32-34 Codice Privacy e
all'art. 32 GDPR. Utilizza, qualora sia necessario per comunicazioni più sicure, la tecnologia di criptaggio dei
dati stabilita dagli Standard AES (BCrypt) ed i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HL7 e
HTTPS.
5. Accesso ai dati
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2.A) e 2.B):
· a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del
trattamento e/o amministratori di sistema;
· a società terze o altri soggetti (provider sito web, cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori,
tecnici addetti all'assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi
professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di
responsabili del trattamento.
6. Comunicazione dei dati
Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il
Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all'art. 2.A) a Organismi di vigilanza e Autorità
giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per Legge. Si assicura
comunque che i Vostri dati personali non saranno mai resi pubblici sul sito del titolare.
7. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia del Titolare
e/o di società terze anche all'estero, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del
trattamento per l’utilizzo dei servizi richiesti. I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti
all'estero dentro e fuori l’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli art. 44 e ss. del
Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo
garantirvi né la registrazione al Sito né i Servizi dell’art. 2.A).
Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare
dati già forniti. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 2.A).
9. Diritti dell’interessato
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente
i diritti di:
· I) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
· II) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c)
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5,
comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
· III) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne avete interesse, l’integrazione dei
dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
· IV) opporvi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta
cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per
finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che
comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in
parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali
ovvero solo comunicazioni automatizzate, oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, avete altre sì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’abolizione, diritto di
limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di
reclamo all'Autorità Garante.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
· una raccomandata a.r. alla sede dell’attività, con indirizzo dichiarato in incipit;
· una e-mail all'indirizzo info@irexsrl.com
11. Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie
intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero
involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
12. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare / Responsabile del trattamento (ai sensi degli art. 4, 24, 28 del Reg. UE 2016/679) è Irex srl
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare
del trattamento.
13. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa
Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
—— ULTERIORI POLICY E ACCORDI ——-
Accordo di riservatezza per tutte le informazioni fornite dai nostri clienti e
utenti del sito
Il titolare del trattamento dichiara con la presente di essere consapevole che a seguito del rapporto di
lavoro con i clienti e/o consulenza anche gratuita con gli utenti del sito che si rivolgono al titolare per
email o per chat o per altri canali di comunicazione, potrà venire a conoscenza di dati, informazioni e
notizie in genere, aventi natura riservata e si impegna a mantenere il più stretto riserbo su quanto
ricevuto, nonché su qualsiasi altra notizia, confidenza e/o informazione, nel più ampio significato del
termine, appresa su e/o dal cliente o utente del sito.
COPYRIGHT DEI TESTI E CONTENUTI
Grafica, layout, testi, video e codice di questo sito non possono essere replicati, neanche parzialmente, su
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